Accesos y presencia

¿Qué es un control de accesos?

Un control de accesos es la verificación de si alguien o algo (una persona, un vehículo, un usuario…), empleando un sistema o recurso, tiene los derechos o permisos necesarios para permitirle la entrada.

Los controles de accesos pueden referirse a un entorno o lugar físico: edificios, locales, fronteras… o lógico: un sistema, un ordenador, una aplicación…

Generalmente los sistemas de control de accesos emplean un elemento físico o de hardware (un lector de tarjetas, un terminal biométrico, un teclado, una cámara, un sensor, etc.) a través del cual alguien o algo interactúan con una solución de software o herramienta de gestión para, entre ambos, autentificar al usuario para garantizarle o denegarle el acceso o entrada en sí misma.

En el caso de los sistemas de control de acceso lógico o informático, además de un dispositivo que controla la credencial del usuario, existe un software o aplicación informática que verifica la identidad de éste.

¿Qué es un control de presencia?

Un sistema de control de presencia, también llamado control horario o de fichaje, es el binomio formado por un hardware y un software que permiten contabilizar las horas trabajadas por un empleado y cómo éstas se han repartido a lo largo de su jornada laboral, teniendo en cuenta las horas efectivas, los descansos, los permisos y cualesquiera otras incidencias que puedan tener lugar en dicho periodo de tiempo.

Por lo general, los controles de presencia existen en tanto en cuanto existen los relojes de fichar o dispositivos que interpretan un movimiento de entrada y salida, contabilizando el tiempo que sucede entre ambos gracias a una aplicación o solución de gestión de tiempos. Estos relojes de control horario son dispositivos o terminales que permiten y automatizan el registro manual o informático por el que un trabajador indica que comienza, pausa o finaliza su jornada de trabajo.

En España, todas las empresas tienen la obligatoriedad por Ley de registrar la jornada laboral de sus trabajadores, sean éstos a tiempo completo o parcial.